近年來培訓機構的數量有增無減，許多經營者在夾縫中求生存，加上一些知名大機構紛紛下沉到三四線城市拓展市場，給中小培訓機構帶來了巨大沖擊，這也是導致招生困難的主要原因之一。
管理不當
培訓機構想要盈利，離不開科學的管理。然而中小培訓機構的創辦人不少是教師出身，所謂隔行如隔山，他們在教學領域里相對出色，但是經營管理方面可能就有所欠缺。
1、教學管理不科學
有的培訓機構對教學沒有明確統一的規劃，缺乏科學管理，有的校長成了“差不多先生”，對于教師沒有嚴格的要求，這樣只會導致教學質量參差不齊，嚴重影響培訓機構的形象和口碑。
2、教師分工不明確
教師的分工缺乏嚴格的界定，哪里有需要就到哪里去，說白了就是機動人員。有的教師身兼數職，分身乏術，苦不堪言。分工上的不明確，嚴重挫傷了教師的積極性，影響了培訓機構的正常運作。
3、機構文化不完善
培訓機構的文化氛圍不夠濃厚，教師們缺乏歸屬感和凝聚力，整個教師團隊就像一盤散沙，沒有戰斗力，培訓機構也因此缺乏核心競爭力，在市場競爭中步履蹣跚，導致盈利困難。
經營不善
經營是培訓機構盈利的保障，管理是對內，而經營則是對外，一個節流，一個開源，二者相輔相成，同為培訓機構的盈利服務。
1、資金斷鏈
因為資金操作不當，如將全部資金用于盲目擴張，而其他方面資金供應不上，最后導致資金鏈條斷裂。有些培訓機構是貸款辦學，一旦資金周轉不過來，很容易使培訓機構陷入泥沼而難以自拔。
2、固步自封
有的培訓機構經營者缺乏創新精神，不能與時俱進，也缺少與同行的交流學習，只是根據個人想法去鉆研課程，不懂市場走向，最后被市場邊緣化，逐漸被甩在行業后頭。
3、盲目從眾
有的校長缺少主見，跟著感覺走，喜歡隨大流，看到素質教育盈利好，也跟著增設書畫舞蹈培訓班，最后發現自己輸的不是課程單一，而是能勝任新課程的教師百中無一。
4、惡性競爭
價格戰是市場惡性競爭的典型。在成本不斷上漲的今天，如果培訓機構不顧自身實際情況，一味地低價促銷，只會陷入兩敗俱傷的境地，即使招到學生，在生源數量不足和引流渠道不暢的情況下，也難以達到收支平衡。
5、誠信不足
個別培訓機構受利益驅使，缺乏誠信，在招生宣傳時進行虛假宣傳，忽悠消費者。一旦事情敗露，學員紛紛要求退費賠償，甚至鬧得滿城風雨，培訓機構也會因此名譽受損，導致舉步維艱。
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