2、適用范圍:這一條非常重要。如果公司人員少,適用范圍是全體員工。如果公司員工多,工作性質不同,要注明本制度適用的對象和范圍。
3、休假的類別:
第一類是無薪假:事假;
第二類是有薪假(不同的假,計薪方式不同):病假、婚假、喪假、產假、公傷假;
第三類是帶薪假(法定節假日):元旦、春節、清明節等國家規定的節假日。
4、請假流程:比如提前幾天寫申請?如果是病假,還需要提供什么資料?如果因特殊情況臨時有急時,未能事先辦理請假手續的,應該在什么時間補辦手續。
5、審批權限:這個也非常重要哦。首先要讓員工明白,有事必須請假,無故不來上班,就要受到一定處罰,按曠工或無出勤統計。比如請假一天,需要找誰審批;請假幾天需要找總經理審批?一般情況下,請假1天以內,部門直接領導簽字后即可;請假3天以內,還需要副總審批簽字;3天以上由總經理簽字。當然還要看公司的規模和人數,來設定權限。如果人員少,簽字的領導越少越好。
6、附則:一般是補充說明。比如本制度的最終解釋權;此規定的生效日期。別看就兩句話,卻是點睛之筆。在出現勞動爭議時,這個地方最容易出問題。
7、附表:里面涉及到的相關工具表格。比如《請假單》。
以上這幾項是最基本的框架和條款,可根據這些內容再進行靈活添加。然后進行整體設計,排版。從標題、目錄、格式、內容,確定制度草稿。
第三個步驟、征詢各部門意見,報批后公示。
第一、征詢各部門的意見。制度草稿初步確定后,不能立即報領導審批哦。應該先發送到各部門進行意見征詢,制度寫的再完美,如果不能落地,一切都是白費。而各部門經理最有發言權,因為在執行過程中,需要得到他們的支持與配合,所以中肯的意見還是需要聽的。
第二、搜集大家的建議后,將修訂過的制度,報公司總經理審批。
第三、最有效的公示方式:
方式1、把請假制度核心內容濃縮到公司《員工手冊》,新員工入職時簽字確認;
方式2、對新出臺的制度進行全體培訓學習,將員工簽到表、考核成績、圖片影像存檔;
方式3、對制度初稿時,各部門的意見征詢稿(有員工簽字和書面材料),存檔保留。
總之,在制定制度的過程中,原則上條理清晰,通俗易懂,可操作可執行。
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