什么是聯合辦公空間一體化系統?
1、聯合辦公又叫共享辦公、柔性辦公、短租辦公或創客空間、眾創空間。是一種為降低企業或個人租賃辦公室的租賃成本而進行共享辦公空間租用的辦公模式。
2、辦公空間的共享(公共區域可免費使用、比如會議室、休閑區、茶水間、洽談室等)
3、辦公社群資源的共享(運營商會建立企業老板圈子、租用該空間的客戶群可以內部開展各自業務,向企業老板或個人推薦客戶、提供各種圈層合作服務,提升資源的利用率,這能讓初創型企業能夠在短時間內建立起強大的資源網),在這同時也可以與其他企業或個人進行信息、知識、技能、想法的交流,達到拓寬社交圈子等效果。
4、辦公運營服務的共享(專業運營服務、各類APP軟件服務系統提供、大大提高工作效率、為企業和個人提供科技賦能)。
5、其次聯合辦公空間里面都是來自不同公司或個人,他們可以直接拿著電腦入住辦公,在運營商精心設計和專業運營服務的空間里進行獨立的辦公。聯合辦公的租賃產品包括傳統獨立的辦公面積30-50平米,1人間-10人間獨立空間、公共空間單個卡位等。目前市場的一些聯合辦公品牌有WEWORK、Bee+、寰圖、雷格斯、MFG、夢想家、優客工場等運營服務商。
聯合辦公是什么意思?
聯合辦公的出現解決了很多中小企業租賃辦公場地的問題。也為企業節約了很多成本,但是你了解什么是聯合辦公嗎?聯合辦公怎么理解呢?
什么是聯合辦公?快辦公小編為你解答。聯合辦公是一種基于共享辦公空間的辦公模式。在共享空間中,服務提供商不僅為用戶提供基礎辦公環境和設施,以及完整的辦公服務解決方案,還提供如工商財稅法、融資等增值服務。

什么是聯合辦公?自由職業者或為不同雇主工作的人員,為了共享辦公設施、觀點和知識,而使用辦公室就叫做聯合辦公空間。
聯合辦公是新型的辦公形態,可以稱之為新辦公,在滿足一般職場人士的辦公需求之上,提供更為便捷、靈活、創意的辦公服務。
聯合辦公興起于美國硅谷,特別適合小型的創業團隊。2016年7月,美國著名聯合辦公運營商wework正式進入中國市場,引領了中國聯合辦公的風潮。
入駐聯合辦公空間的企業將會共享會議室、休息室、會客廳、前臺、健身房等公共空間。打印機、復印機等辦公設備也可以共享。
聯合辦公空間中擁有開放式辦公位還擁有獨立的辦公間。企業可以根據自己的需求選擇開放式辦公位或獨立辦公間。想要入駐重慶聯合辦公空間歡迎咨詢快辦公平臺。
聯合辦公和共享辦公的優劣勢
有很多人由于創業,或是小微企業,要去外地設立分公司、辦事處,考慮租賃聯合辦公空間、共享辦公室,想要了解他們的優點、缺點和問題,這里我來作個說明。
先自我介紹,我叫陳攀東,是創富港杭州招商經理,從事共享辦公室、聯合辦公空間出租,從事這個行業有幾年了,所以提幾點。
一、缺點和問題
1.面積比較小。聯合辦公空間、共享辦公室的人均實際使用面積普遍比較小,單個人的套內實際面積大概在2-3平米左右,放張桌子椅子,就只能轉轉身了,想放點稍大的、多一點的雜物都夠嗆,除非多花點錢租大一點的。比如你是5人辦公,那就租個10人間,那會好一點,但這樣價格就上來了。
2.空調使用時間有限制。有的共享辦公室下班后及周末是沒有空調的,對于在夏季和冬季加班的公司來說,比較不方便。
3.公司注冊有限制。由于租賃面積較小,一些行業可能無法注冊,比如你是從事旅游、人力資源相關、醫療器械、做進出口業務要退稅的等,可能無法注冊,有的無法從小規模納稅人升級成一般納稅人公司。
4.隔音效果不理想。聯合辦公空間一般是用石膏板分割的,這種成本較為便宜、便于拆卸,但缺點就是隔音效果可能有影響,如果從事電話營銷,或給別人打電話聲音稍微大了點,鄰居是聽得到的。
5.跑路風險。共享辦公室本質是二房東,很多還是靠差價賺錢的,或租金占了收入的很大比重,如果經營的不好,可能就會倒閉,已經入駐的租戶已交的款項可能無法退還,還得重新找辦公場地,勞神費力。如何識別這些風險呢?我這篇文章談了幾點,可以看看:從哪些方面判斷聯合辦公空間是否靠譜?
二、優點和好處
上面說了那么多缺點,讓人感覺共享辦公室好像一無是處似的,其實沒那么可怕啦。比如我們公司創富港,成立(2008年)11年了,行業頭牌之一的雷格斯成立(1989于布魯塞爾)30年了,而后起之秀WeWork新近估值100億美元以上,這些都顯示共享辦公有存在的價值。它有問題,但也有很多優點和好處:
1.有很多小戶型辦公室。所謂的小,一般就是指辦公人數在10人以下的。很適合初創企業、小型企業,而且價格也還行,哪怕是在主城區主流商圈(非甲級寫字樓),1個工位600-800元就可以找一個內外環境都不錯的地方,而一般員工的五險一金成本最低600多,所以價格一般應該都可以接受。
在市面上出現共享辦公室之前,小面積的辦公室(50方以下)很難找的,就算是放到現在,供應量也比較少。
除此之外,還有單個的工位出租,有的甚至還可以用來注冊公司,大幅降低了創業成本和門檻。
而且配套也多,比如休閑區、會議室,有的甚至還有廚房、健身房、淋浴室等,其他的像微波爐、冰箱、飲用水、打印機等一般都有配置的,所以是比較方便的。
2.經常組織活動。這個看不同品牌的運營水平了。在過去的辦公樓上班,鄰里之間基本是老死不相往來,在一起幾年了可能都不認識,但聯合辦公空間,是要把人都鏈接起來,讓入駐的會員有歸屬感、獲得感,這個對年輕人是比較有吸引力的。
3.租期、付款方式靈活。租期來說,我了解有的品牌是可以租幾個月的,付款方式押一付一、押二付一等,而市面上傳統寫字樓,一般至少一年起租,付款押二付三或押一付六。這種適合短租、預算緊張的企業或個人。
上面3點我認為是共享辦公室相對傳統寫字樓來說的優點。
總的來說,共享辦公室是辦公市場的一大有益補充,并呈現越發受歡迎、壯大的情況。

