拯救忙碌的管理者

日期:2023-03-03 11:07:51 作者:fuli 瀏覽: 查看評論 加入收藏

管理者是忙碌的。如何幫助管理者從忙碌中解放出來?通常的看法是通過時間管理。我同意時間管理能夠在一定程度上幫助到管理者,但是并不能真正解決問題。我認為,只有從減少導致公司各種問題的根本原因,才能將管理者從忙碌中釋放出來。

忙碌的管理者

如果我們觀察任何一家企業,我們會發現大部分的管理者都是非常忙碌的。

對于管理者來說,忙碌是一種常態。每天有忙不完的事情,開不完的會議,而且經常要處理各種各樣的突發事件,比如一些安排好的工作沒有按照預期發生,比如供應商沒有準時交貨,生產出現異常,某個客戶緊急催貨……

管理者有時也不得不做一些非本職的工作,比如筆者曾經見到過公司管理層在車間支援包裝的情況。當然一方面這是生產忙不過來,不得已而為之,另一方面也意味著企業深層存在許多問題。

國內外的統計數據也反映了管理者忙碌是一個普遍現象。

根據2019年初的一個報告,上市公司的高層管理者每天平均參加會議的時間是4個小時,而每周平均加班時間是12個小時。(來源新華網:2019-1-8)

而根據吳曉波的《2021年新中產白皮書》顯示,中高層管理者平均每天上班時長達到8.8個小時以上。

哈佛商學院的邁克爾·波特和尼丁·諾利亞在2006年針對大型上市公司的27位CEO的一項研究統計,這些領導者每個工作日平均工作9.7個小時,周末每天也有3.9個小時用于工作,而在假期也會有每天2.4個小時用于工作。(《如何管理時間》哈佛商業評論2018年第7期)

上面這些統計數據都反映了管理者的忙碌程度。

過于忙碌的工作往往也會給管理者帶來健康問題。我就有過這樣的經歷。我當時在一家公司負責管理和采購工作等工作,每天要處理的事情很多。有一段時間我連續1個多月每天都加班到晚上9點多,然后回到家已經是10點多,天天如此。

長期加班給我帶來的影響就是身心疲憊,而且免疫力下降得非常厲害,經常身體出問題。我有一天發燒到臥床休息,當時腰也是酸的,牙疼到睡不著覺,折騰到最后是模模糊糊睡著的。這已經是健康狀況非常嚴重的情況了。

管理者做好自己的工作固然重要,但也要兼顧生活。在做好工作和過好生活兩個需求之間,管理者常常選擇了前者,花在生活上的時間就少了,如下圖。

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