2、正文頂部為主送機關，接下來進入正文：一是請示緣由（一般采用敘事和說理相結合）；二是請示事項（一要明確，二要具體）
3、尾部固定結語 “妥否，請批示”或“以上如認為可行，請批轉有關單位執行”
最后寫明發文機關與日期。
寫作請示注意的問題是：
其一，要一文一事。一篇請示應當請求一個問題或一件事情，不能同時提出兩個以上互不相關的問題或事情，使上級機關難以辦理和答復，造成漏批或誤批。
其二，不搞多頭請示。請示一般只主送一個機關，不應主送兩個以上機關，其他有關機關應以抄報形式送達。如同時對多方請示，勢必弄不清主辦者，以致延誤工作。
其三，一般不能越級請示。要根據隸屬關系和職權范圍確定請示的行文關系，通常只主報所屬的上一級機關。因特殊情況必須越級行文的，應當抄報越過的機關。
如何書面請示工作？辦法都是想出來的
經驗認為：“請示最后的‘請批示’，其實是請批‘是！’”
一要適領導所需──與其同思維，使之及時批“是”。杜絕批“否”，力爭批“是”，這是請示的關鍵。機關干部在形成請示意見時，要盡可能地符合領導意圖，符合大局需要，同時又要闡明本單位請示目標的實現將會給全局帶來的整體效應，使請示具有堅實的后盾和說話的前提。這樣，才容易得到上級領導的認同，促成問題的解決，奠定“批”的基礎，促其及時批“是”。
二要分領導所憂──與其同解難，使之主動批“是”。請示者要把需解決的問題和領導的“憂慮”同時考慮進去，憂領導所憂，辦領導想辦而又未辦和難辦的事；解領導所難，幫領導想解而又未解或難解的題，使請示事項讓“小我”“大局”均能受益。這就需要請示者實事求是地提問題、擺情況，做到請示理由有理、有力、充分、簡明，突出其重要性、緊迫性和合理性；請示要真實、具體、懇切、明確，突出其需要性和可能性；請示要求中提出的分析意見和處理措施均要客觀、實際，請上級具體辦什么和怎么辦，要清楚明白，突出其可行性，以利于上級領導研究解決。
三要量領導所能──與其權相宜，使之便于批“是”。一方面，要根據領導的職、責、權，把請示事項置于領導權限范圍之內，使請示事項真正落到實處；另一方面，請示事項所需的客觀條件要基本具備或比較成熟，不能無視客觀實際就冒然請示，諸如“不要白不要”“獅子大張口”等心理絕對要不得。總之，不僅要擺清實際困難，說明本人、本單位為此所付出的努力以及工作結果，還要考慮到領導的權限和能力，不能夸大實際困難，多報多要，這樣會讓領導很為難。
四要尊領導所好──與其存共識，使之樂于批“是”。請示者必須遵循嚴格、規范的寫作規律，做到一文一事，不要一文數事；逐級請示，不要越級請示；單頭主送，不要多頭主送；；先奏后斬，不要先斬后奏；語氣懇切，不要生硬自大。特別是在行文布局上，最好采用三層因果式結構，這樣比較適合上級領導的受文心理，切忌三層內容不周全或請示原由、請示事項、請示要求順序顛倒的結構，讓人看了不知所云、一頭霧水，遑論上級幫助解決問題了。
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