第四,是企業推行OKR的目的,沒有和員工宣傳到位。
當OKR推到員工層面,企業沒有和員工說清楚,思想工作又沒有做好時,員工誤以為這又是一個考核工具,產生防備心理,消極對待,導致推不下去。
第五,企業推行很認真推行,但OKR和KPI2套工作重復繁瑣。
有些公司推行時很認真,既有KPI也推行OKR,既有KPI報告、會議,又有OKR報告、會議等。但這兩項工作是重復的,造成工作量太大,推不下去。
推行OKR的關鍵是一個人意識的轉變,他要擁抱變革,擁抱變化。
02
OKR和KPI,該如何選?
無論是KPI,還是OKR,它屬于兩種不同的管理工具,KPI工具側重考核,OKR工具側重過程管理、自我驅動。
它們各有優點,也有局限性。
1.概念
① KPI
KPI的好處是量化,方便計算打分,可以作為分配獎金依據等,它是一個考核管理工具,既有好處,也有痛點。
KPI的痛點是比較固化、僵化,它適合在一個穩定的環境里進行確定和重復性量化工作的KPI計算。
比如,1月1號設置四個業務KPI,在一切不變的情況下,12月31號就可以將分數計算出來。
當環境變化太大,這種固化的KPI模式就不太適合不斷變化的環境。
KPI除了不適應變化的環境,還不適應探索新業務的企業,新業務可能是第一個發展起來,與老業務相比,它沒有指標、沒有經驗可對比,只能摸著石頭過河,這時候的沒有確定性KPI可以量化,指標無法發揮作用。
② OKR
OKR是一個新的目標管理工具,具有敏捷、動態、透明、挑戰性的特征,它適合所有企業和個人追求目標,達成目標。
即使一家企業已經在使用KPI,也可以將KPI融入OKR進行迭代優化。
比如,伊利集團在推行KPI上已經很成熟,近期將OKR和KPI結合使用,把OKR放在創新中心、研發中心等團隊中推行,用OKR去打破KPI的一些固化,進行突破創新與前瞻探索。
OKR是透明的,人人看得見,也可以稱為視覺化目標管理工具。
不僅能讓團隊的每個人都清晰別人的目標,同時也能給予個人一定的挑戰壓力,在團隊內部產生良性競爭,促使團隊成員不斷努力,不斷優秀。
OKR具有挑戰性,不具備考核功能。但這也意味著讓大家放下枷鎖,更大化激發個人的潛能。
3.OKR和KPI的關系
① 互通與互補
KPI與OKR之間既可以互通(相互打通),又可以互補。
比如,如果是銷售團隊,可以把銷售額放到OKR里進行突破,可以將KPI的系數乘以1.5倍放到OKR里進行創新。這叫互通。
但還有很多工作是考核無法觸達的,比如創新、項目,還有團隊建設、人員成長等,但OKR可以做到覆蓋,它可以彌補KPI在挑戰性、創新性上的不足。這叫互補。
華為將KPI和OKR的組合稱為華為目標管理法,京東稱為Big Boss(大老板)工作法,360公司稱之為360工作法,這都是把KPI和OKR整合成一個公司內部創新的目標管理方式。
所以取什么名字不重要,重要的是目標設定符合動態的、透明的、有挑戰、有創新的的原則。
每種管理工具都有優點和局限性,但能夠在互通或互補中優化,就是適合大家使用好的工具。
② 區別與差異
OKR不是考核工具,它不具備績效考核功能。KPI是考核工具,但很缺乏過程管理和激發員工內驅力的功能。
OKR特別強調團隊合作,KPI更重視個人做了什么。
比如,京東有非常強的KPI文化,他們實行季度KPI考核。后來在京東商城選了20多個試點團隊推行OKR。
首先他們提出了季度OKR和季度KPI的雙軌制。將季度OKR寫在Big Boss系統里,季度KPI寫在考核系統里,然后進行過程匹配。KPI扮演考核角色,OKR扮演過程管理、自我激發、透明的角色。這種雙軌制也是一個很好的探索。
OKR雖然不是考核工具,但OKR也可以和考核制度結合進行績效考核。比如字節跳動,配合雙月OKR管理,采用半年360度考核法,但這種綜合評估的方法,比KPI的打分法對領導的管理能力要求會更高。
關鍵KPI的分數,不一定能真實反映出一個人的實際貢獻,也無法評價是否有創新等其他定性的貢獻。
03
OKR如何用?
1.OKR和績效考核
有些企業將OKR和KPI完全分開使用,OKR要求不斷向前沖,KPI嚴格要求任務達成,導致公司出現兩邊倒現象。
那么,當企業用了OKR之后,績效考核到底怎么做呢?
全球績效考核一直在迭代和更新中,首先作為公司管理者或HR,先弄清楚考核是考什么,考數字?是你的貢獻,還是團隊協作等?
比如,微軟公司2014年開始已經取消KPI,取消末位淘汰,取消強制分布,但績效管理中一定有領導的幫助,領導的信任;平時考核沒有了,季度加強過程管理與溝通,年底進行考核。
創新的績效考核換了一種形式,不再斤斤計較個人KPI,更注重員工價值與貢獻。
① OKR用來影響考核
OKR評價分和KPI考核分要脫鉤,絕對不能掛鉤(OKR不用來做績效考核,打分可以自評打分或自我評價,但不能線性計算到考核的分數里)。
曾經有一家公司將OKR評分和KPI考核分掛鉤,年底分獎金,就會出現大家都給自己打滿分的情況,所以這個分數是不用來計算獎金的。
雖然OKR不決定考核,但能影響考核。
OKR作為一個過程管理,把員工的貢獻提煉出來,可以作為一個考核的參考依據。
比如,阿里的KPI考核里會對文化價值觀進行考核。
KPI考核能力和態度,這些屬于主觀評價,OKR可以不考核員工的分數,而是進行多維度考核,比如考核員工全年度整體的的貢獻、創新點、協作等,用于補充KPI主觀評價的參考。
② OKR是輔助考核的工具
OKR是一個輔助的考核工具。你的OKR表現好,會影響管理者對你的評價。
比如,谷歌沒有KPI考核,但谷歌的管理者根據員工季度OKR的貢獻、成果等證據進行年底360度考核評價等級打分。
當兩個人完成的KPI一樣時,可以通過看OKR判斷誰更優秀。
比如A員工的貢獻里,主動做了很多事情,還做了一個創新項目,而B員工的貢獻什么都沒有,那么最后的結果是A員工比B員工優秀。
2.OKR中KR的靈活應用
① O和 KR分別是什么?
OKR中O一定是定性的,KR一定是具體的事件,要符合smart的關鍵結果。
比如,有一家公司人力資源部的OKR里有一個O是提高人才密度,為了提高人才密度,他們的KR可能需要四個事件支撐。
如果一個銷售員的銷售目標是500萬,銷售的OKR中的O則可以是800萬,怎么做到800萬這個挑戰目標呢,在KR中要羅列出來,比如完成銷售目標的新路徑、方法、手段、措施等。
作為銷售的管理者,負責管理這個銷售員的完成過程,負責進行橫向支持。
比如產品研發、供應鏈支持等,不能讓銷售員唱獨角戲,需要協助銷售員打通各種支持通道。
OKR用得好,人會變得更加有挑戰,更愿意行動。
② “O”是透明靈活
同時,OKR要以人為本,只有把員工的激情提上去,組織才有活力。
有些人認為,OKR是透明的,但在一些高層管理的KR里,他會有一些保密的工作不適合向員工公開,這時候高層管理的KR怎么操作呢?
OKR透明的目的是互相協作,但是確實有商業機密的時候,是可以脫敏處理的。
公開的OKR,目的是引領對齊,讓大家朝著共同的目標前進。遇到需要脫敏的OKR,可以劃定公開范圍,比如在本部門成員內公開,項目團隊內公開等。
也可以進行脫敏數字處理,比如銷售額是100億,但這個數據不能公開,這時可以將目標寫為達成100%銷售額。
OKR的透明是靈活的,支持一定的透明程度和范圍。它不需要把所有的目標都寫上,但寫上去的目標一定是正能量的,能夠激發大家共同進步的信息。
③ KR是可以修改的
如果在推動OKR的過程中,出現一個項目失敗了,它的KR還可以改嗎?
項目管理很重要的是過程管理。OKR負責管理項目重點里程碑交付成果,而項目管理更側重每一個不同的時間節點交付不同的工作成果。
如果有項目失敗了,需要通過過程管理復盤失敗的原因,如果是制定的不合理,則可以修改KR。如果制定合理,是自己沒有做好,這時要調整的則是自己,比如執行力。還有一種是做得很好,但是客觀情況發生了變化,比如客戶變了,我們也需要調整KR。
OKR是支持動態調整的,但OKR寫得好不好,第一看齊領導,員工按照自己的經驗先寫,但O要與領導的KR對齊一致。第二通過共識會討論,大家把OKR展示出來,領導和同事點評,最后再根據提出的意見修改。
3.人才培養,如何設定OKR?
OKR在人才培養上,如何設定呢?
作為CEO,需要有組織能力提升與人才發展的需求,可以用平衡積分卡的四個框架進行。
第一個是財務維度目標,第二個是客戶維度,第三個是內部運營,第四個是組織與發展(側重人才發展、選育用留、招聘,培養等)。
作為業務主管,在設計團隊OKR時,可以寫三個業務目標,其中一個目標我建議必須是人才發展。這樣業務主管才會逼迫自己關注人才,打造一支專業化的團隊,開始與團隊成員一對一談話,開始賦能,培訓等。
作為人力資源總監,人才發展可以根據公司戰略和人力資源的重點功能和流程寫。
第一,招聘要不要寫?比如招聘效率、招聘人才到崗,降低離職率等。
第二,教育培訓要不要寫?比如人才的盤點,人才選用和勸留等。
第三,薪酬激勵方案要不要做?
HR的工作很多,但需要選根據戰略需要找出支持的重點內容或者重點項目,當然要推動所有管理者配合人力資源部做好人才的工作。
4.團隊OKR,如何制定?
① 領導和員工
以季度OKR為例,當部門團隊寫季度OKR的時候,先要考慮要不要做年度OKR?
如果以4月1號到6月30號作為一個季度,這時候需要看領導有沒有OKR,如果領導有,作為下屬要承接領導的一部分KR。
下屬的O,可以是認領領導的KR,也可以是拆解領導的O。
一般來說,每個人的OKR是列三至四個,其中一至兩個是承接領導的,其他是關于自己具有挑戰性的目標。
比如,領導的其中一個KR是加強人才密度,那么這個KR要作為你的O。領導的O是產品市場競爭力,技術人員的O可以拆解為技術創新,人力資源的O可以拆解為招聘牛人等。
寫出來的O,一定要鼓舞人心,要有突破性。比如,銷售額突破歷史新高、項目順利完成、技術全球領先等等。
配套1個O的四個KR,一定要符合smart原則,在什么時間,做什么事情,如何做,交付什么等一定要落地,因為KR是指導你的日常行動。
整體每個員工的OKR,第一是支撐領導,第二是指引下屬,第三是協助跨團隊打通
團隊的OKR可以頭腦風暴共創,一起討論一起寫。當每個人寫完后,再互相點評,互相學習,最后每個人進行分享和修改。
當一個季度OKR制定好后,需要認認真真地去執行目標。
沒有完美的OKR,只有迭代的OKR,不斷迭代,持續改善,持續進步。
② 三個會
有時候OKR需要有儀式感,可以在“三中全會”中體現。
第一是共識會,在這個會上,每個人將寫好的OKR展示出來,讓大家一起討論,領導點評,同事點評,專業老師點評等,使目標達成一致。
比如美的推行OKR時,開展HR共識會,首先請人力資源總監分享她的年度戰略級OKR,然后讓下屬理解,提問,和認領分拆。
第二是洋蔥會,這是日常過程管理追蹤會,可以包括站會,周會、月會等,層層追蹤OKR的進度完成情況。
第三是復盤會,季度末打完分后進行復盤,清楚說明OKR的分數是多少?為什么做得好?亮點在哪里?不足在哪里?下一階段打算怎么做?等。
“三中全會”讓OKR有儀式感,員工做事情就有儀式感,也可以輔助加一個慶功會。
04
總結
有些人聽OKR很興奮,寫OKR很興奮,但結果卻沒什么變化,這是只寫不用。
如果你寫了一個O,寫了四個KR,不管是工作,還是生活,寫出來后就要去做。
愛默生說過:有目標,整個世界都會為你讓路。世界上最遙遠的距離,是從說到想到到做到,只要開始行動,每一天都有進步,都有落地就對了。
追求人生OKR的人,工作OKR才有干勁。為自己未來著想,把工作OKR,延伸到人生OKR。
OKR讓你變得更優秀,讓領導者更具有領導力,OKR是提升組織能力,同時,每個人都能成為行走的OKR,為自己設目標,為自己的優秀努力。
人人成為行走的OKR!
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