提升層級，高規格組織推動。本屆博覽會由山東省民政廳牽頭成立籌備工作領導小組,加強對博覽會籌備工作的統一組織協調。民政部，中國社會福利與養老服務協會、中國康復輔助器具協會，山東省民政廳和青島市有關負責同志將出席開幕式并致辭。部分外地省(市)民政部門負責同志，省內各地市民政部門負責同志，部分地區養老協會會長，國內外知名專家學者以及業內品牌企業負責人也將一并出席開幕式。
提高質量，高水平參展布展。本屆博覽會共啟用2個場館，分為省內16 地市展區、國際展區和知名品牌展區三部分，總展覽面積2萬余平方米，預計有500余家國內外知名康養企業展示產業優勢和品牌特色。本屆博覽會是疫情防控政策調整后的第一屆博覽會，將重點突出全球特色，提升國際化視野，專門設置日韓展區和歐美展區，國際化康養企業展覽面積占比將達到20%以上。屆時包括“5G+”智慧養老、機構養老、居家社區養老、適老化改造與設計、康復輔助器具、老年慢性病預防與管理、老年養生保健等在內的一系列世界前沿老年用品和服務模式將齊聚青島。本屆博覽會還將舉辦康養科技創新產品發布會，現場發布一批全球范圍先進適老化產品，造福青島市廣大老年人。
豐富內容，多元素匯聚交流。本屆博覽會的康養產業創新發展論壇環節，將邀請來自美國、法國、日本、新加坡等國家的多位康養產業專家蒞臨現場授課。本屆博覽會的招商推介會上，部分地區民政部門負責同志將進行招商推介，部分知名康養服務企業將進行企業推介，實現康養產業招商引資“雙向奔赴”、政企合作互利共贏。在項目集中簽約儀式上，一批重點康養產業項目將集中簽約，形成一批特色鮮明、鏈條完整、功能完善的康養產業基地。本屆博覽會還將為評選出的“2023山東康養服務十佳品牌”和“2023山東康養服務十佳創新項目”進行頒獎，打造一批具有廣泛影響力和競爭力的康養服務商標品牌。此外，參展企業將在博覽會現場舉辦“一對一”采購對接會，與觀眾和經銷商零距離深入洽談合作。
為確保本屆博覽會能夠為廣大市民帶來最優質的老年用品和觀展體驗，博覽會主辦方成立了國內展商、海外展商、品牌展商三個招商工作專班，聯合外事部門、相關國家大使館以及國內相關行業協會共同為博覽會進行招展推介。
為方便省內其他地市展商和觀展群眾來青島市參加博覽會，博覽會主辦方為省內其他地市專門配備了觀展大巴車，提供全程接送的保姆式服務。此外，博覽會主辦方緊扣各個流程環節，全面加強住宿、餐飲、展位搭建、觀展引導等方面的服務保障，著力打造一流的觀展參展體驗。
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