數智化(電子化)招標采購平臺(系統)管理供應商績效考核方案

日期:2023-04-13 11:41:19 作者:fuli 瀏覽: 查看評論 加入收藏


2、盡職調查,真實了解重要供應商

在準入評估完成之后,根據管理要求,企業可以對重要供應商、中標供應商進行盡職調查。盡職調查對真實性要求較高,企業組織盡職調查時,可以通過現場考察、第三方考察、供應商大數據等手段對供應商進行核實與評價,形成盡職調查報告。

構建考核體系:在線評價、打分

1、構建考核指標體系,量化統一標準

供應商績效是幫助供應商持續提高、改進的手段。供應商考核指標體系是企業對供應商進行綜合評價的依據和標準。

供應商管理系統中的考核指標包含但不限于:產品質量、交付及時性、交付量、產品質量、價格、信用度、服務配合度、合同符合度等等,確保指標上盡可能客觀,可以量化,保持一致性,保證不同的人做績效判斷也會得出一樣的結果。

2、多維度考核評價,全面了解供應商

供應商考核評價通常分為:項目評價、驗收評價、日常評價、年度評價等幾個方面。

項目評價:又稱為履約評價。通常在付款申請前,由使用或者需求部門對供應商在履約過程中的表現進行評價,主要維度包括質量、效率、響應、服務能力等等。

驗收評價:通常是在交付結果驗收后,驗收人對供應商的交付質量、交付量、服務積極性等做出評價。

日常評價:又稱關鍵事項管理評價。在日常工作中,對于供應商出現重大失誤或者重大貢獻的,可通過加減分的方式對供應商進行評價。

年度評價:年度評估通常在每年的固定時間開展,通過篩選在上一年度有過合作的供應商,對供應商在上一年度中的表現進行評價,評價完成后根據評估結果形成供應商年度得分。

3、共同參與考核,加權匯總得分

考核打分過程中,支持多層級單位、多部門共同參與,通過加權匯總自動形成供應商考評得分,對應生成供應商整改意見和供應商等級并可報批。

供應商考核的應用場景

1、在線督促整改,提高供應商整體水平

針對供應商的質量、產品、服務以及效率等不合格項,企業可以將整改意見發送給供應商,供應商整改結果自動生成數字化整改報告。

2、智能標記供應商等級,分級策略運用

通過供應商的考核結果分數,按照預先設定的等級劃分要求,生成對應的供應商級別。對不同得分的供應商進行A優質、B良好、C需改進、D淘汰的等級劃分。

針對供應商不同分級,有不同的策略運用,例如對于優質層級的供應商,可以直接簽約;邀請招標時,可以定向邀請優質、良好層級的供應商;開發潛在供應商時,可重點關注良好趨于優質層級的供應商。

3、淘汰不合格供應商,降低合作風險

對于整改后仍不達標,發生重大事故、違紀違規的供應商,企業可以及時將其記入黑名單。

三、小結

數智化招采平臺通過清晰規范的流程管控、精準統一的數據指標,幫助企業進行精細化供應商管理,篩選優質供應商,提升招采質量。

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