5.2根據物資的不同類別、不同貯存要求分區存放，物品擺放做到檢點方便，成行成列，過目知數。
5.3倉庫應設防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防蟲蛀鼠咬、防過期變質等措施，定期對庫存物資及儲存設備進行安全檢查，如有問題提出整改意見。
5.4倉庫易燃易爆物資必須要設有安全警示標識。
5.5非倉庫人員不得擅自進入庫房。
第六章 領發管理
6.1庫存物資發放應遵循先進先出原則，倉庫管理員在入庫時就應做好先進先出的堆放工作。
6.2所有庫存物資領用均需憑領料單發放，杜絕使用“白條”或其它非正式憑證。
6.3工、量器具領用，如屬更換的，需憑“個人工具保管登記卡”，應填制領料單后經部室領導審核、分管領導審簽后，由倉庫管理員分別在工具領用備查賬和“部室”或“個人工具保管登記卡”上進行登記后發放。
6.4每開一次領料單發放一次物資，按實際需要辦理領用，禁止事后領料或記賬領料。嚴禁在批準后的領料單上添料，如確需添加的要求重新補辦手續，同時嚴禁倉庫管理員在領料單上自行添料。
6.5庫存物資未經公司同意一律不準擅自外借，成套設備與整機嚴禁拆件零發，特殊情況應征得公司分管領導及主要領導審簽同意，事后由領用人負責做好恢復工作。
6.6材料領出后，領用部室要求退還或調換，應先由倉庫進行驗收，驗收合格的方可辦理退料手續，退料單必須用紅色水筆填寫，退料的審批流程與同類物資領料流程相同。對于已變質腐蝕或損壞的不合格設備、材料倉庫有權拒絕退料。
6.7各部門或個人在領用或退還倉庫物資時，必須在領料單或退料單上明確注明領用或退還時間、領用或退還部室（單位）、領用或退還個人、使用地點、用途及內容等事項。
6.8填寫領料單或退料單時，需嚴格按照領料單或退料單的格式填寫，如果格式有誤或所填信息有誤需重批。
第七章 結倉盤存
7.1所有收、領料憑證及時整理，妥善保管到規定年限，不可丟失。
7.2做好日清月結工作，將每天發生的收發情況及時入賬，每天反映正確庫存，每月進行一次小盤點，查核賬實是否相符，并編制《領料單匯總表》。
7.3每年進行至少一次大盤點，由倉庫會同財務人員共同進行全面盤存，根據盤點結果編制庫存物資清單，并由雙方簽字確認，對盤點出的過期、變質、無法使用的物品及時處理。對由于倉庫管理員責任引起的短缺，由其賠償。
7.4對于無使用價值的倉庫物資，在經相關審批手續后確認報廢的設備材料，定期按有關規定進行處置。
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